Kontaktgruppen sind eine großartige Methode, um eine große Gruppe von Empfängern per E-Mail zu erreichen, wie z.B. eine Abteilung in Ihrer Organisation oder sogar eine Familien-Mailingliste oder eine andere Gruppe wie ein Team oder ein Verein. In wenigen Schritten
outlook verteiler einrichten und mit dem Mailversand durchstarten.Vielleicht sind Sie mit dem Begriff „Verteilerliste“ besser vertraut – so wurden Kontaktgruppen in früheren Versionen von Office genannt. Das Einrichten einer solchen Liste in Outlook 2013/2016 oder Outlook on the Web (OWA) ist einfach.

So erstellen Sie eine Kontaktgruppe / Verteilerliste in Outlook 2013/2016:
- Wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Option Adressbuch.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfenster Datei und dann Neuer Eintrag.
- Wählen Sie Neue Kontaktgruppe und es erscheint ein neues Fenster.
- Um Empfänger hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglieder hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Option. Wenn Sie Aus Outlook-Kontakten wählen, erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie Ihre Mitglieder auswählen können.
- Benennen Sie die neue Gruppe und klicken Sie auf Speichern und Schließen.
So erstellen Sie eine Kontaktgruppe bzw. Verteilerliste in Outlook on the Web (OWA):
- Wählen Sie auf der Registerkarte Personen die Option Neu und wählen Sie Kontaktgruppe aus dem Dropdown-Menü.
- Geben Sie Ihrer Kontaktgruppe im Feld Listenname einen Namen.
- Geben Sie im Feld Mitglieder hinzufügen einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, nach der automatisch gesucht wird. Um diesen Empfänger zur Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf seinen Eintrag in der Dropdown-Liste.
- Fügen Sie alle gewünschten Notizen hinzu und klicken Sie auf Speichern.
- Jetzt, da Ihre Gruppe erstellt ist, können Sie sie auswählen, wenn Sie Empfänger in eine neue E-Mail eingeben, was Ihnen viel Zeit spart!